سامانه سهیم از جمله سامانه های خدماتی است که سازمان ثبت احوال کشور جهت انجام امور ثبتی، امکان بهره‌مندی افراد از خدمات ثبتی این سازمان را به صورت غیر حضوری فراهم کرده است که با ورود در این سامانه میتوان از خدمات ثبتی متنوع آن استفاده نمود، لذا مادر این مقاله قصد داریم به توضیح  خدمات سامانه ی سهیم و همچنین نحوه ورود و ثبت نام در سامانه سهیم بپردازیم.

سامانه سهیم| sahim.sabteahval.ir

یکی از اهداف شرکت ها و سازمان های بزرگ دولتی ایجاد بستری مناسب جهت ارائه خدمات مورد نیاز به افراد جامعه میباشد، سازمان ثبت احوال به عنوان یکی از مهم ترین سازمان های موجود در کشور جهت تحقق این هدف اقدامات ارزنده ای را در چند سال اخیر انجام داده است، که میتوان گفت از مهم ترین آنها ارائه خدمات ثبتی به صورت غیر حضوری میباشد.

sahim.sabteahval.ir شجره نامه:

این سازمان در ابتدا با ایجاد سامانه ثبت احوال من قسمتی از خدمات ثبتی افراد را در به صورت غیر حضوری ارائه مینمود، رفته رفته با گذشت زمان خدمات متنوعی به این سامانه اضافه گردید، ولیکن سازمان ثبت احوال جهت تحقق سند نظام هویت معتبر در فضای مجازی و با توجه به بند یک مصوبه کمیسیون عالی امنیت فضای مجازی مورخ 20/5/99 نیازمند سامانه ای جامع برای اطلاع افراد ایرانی از وضعیت اطلاعات مرتبط با خانواده خود و همچنین انجام امورات ثبتی بود.

سامانه سهیم چیست:

لذا این سازمان به جهت انجام این هدف سامانه جدیدی به نام سامانه سهیم ثبت احوال به نشانی sahim.sabteahval.ir ایجاد کرد، که در آن اطلاعات سببی و نسبی شهروندان ایرانی شامل اطلاعات پدر، مادر، خواهر، برادر، و همسر و فرزندان در (صورت وجود) درج شده است و افراد میتوانند جهت مطلع شدن از آن به سامانه سهیم ثبت احوال مراجعه کرده و پس از ثبت نام از خدمات آن بهره‌مند شوند.

سایت سهیم اطلاعات والدین، فرزندان و همسر هر شخص ایرانی را نمایش میدهد، اما نکته که باید آن در نظر گرفت این است که این سامانه به تازگی تاسیس شده است و در حال تکمیل اطلاعات میباشد، لذا تمامی اطلاعات موجود درآن کامل و صحیح نیست، و لازم است افرادی که اطلاعات آنها با اطلاعات سامانه مغایرت دارد به صورت خود اظهاری این اطلاعات را ویرایش نمایند.

اطلاعات ویرایش شده در صورت تایید کارشناسان ثبت احوال مورد تایید قرار میگیرد.

نحوه ورود و ثبت نام به سامانه سهیم

برای اینکه شما بتوانید به درگاه خدمات الکترونیک sahim.sabteahval.ir دسترسی داشته باشید لازم است آدرس سامانه را به نشانی sahim.sabteahval.ir در نوار ابزار مرورگر خود وارد نمایید و یا اینکه با کلیک بر روی لینک زیر به صورت مستقیم وارد این سامانه شوید.

برای ورود به سامانه سهیم سازمان ثبت احوال کشور بر روی این لینک کلیک نمایید

پس از اینکه وارد سایت sahim.sabteahval.ir شدید با صفحه ای به شکل زیر مواجه خواهید شد که در آن لیستی از خدمات مورد ارائه این سامانه همراه با ایکن های آن به شما نشان داده خواهد، که برای استفاده از هریک از خدمات فوق لازم است ابتدا شما از طریق کلید ورود در سمت چپ بالای صفحه وارد این سامانه شده و سپس از خدمات آن استفاده نمایید.

شایان ذکر است برای استفاده از درگاه خدمات sahim.sabteahval.ir میبایست حتما وارد پرتال کاربری خود شده و یا در آن ثبت نام نمایید، تا بتوانید از خدمات این سامانه بهره‌مند شوید.

در مرحله بعد پس از اینکه شما کلید ورود را انتخاب کردید، به صورت مستقیم وارد سامانه هدا سازمان ثبت احوال کشور میشوید، که میبایست نام کاربری یا کد ملی و همچنین رمز عبور خود را وارد کرده و سپس کد امنیتی درج شده را به دقت وارد کنید و در نهایت بر روی گزینه ادامه کلیک نمایید.

نکته توجه داشته عملیات ورود را قبل از اتمام زمان تعیین شده انجام دهید در غیر این صورت سامانه شما را بیرون می‌اندازد و میبایست برای ورود مجددا اقدام نمایید.

ثبت نام سامانه سهیم

لازمه بهره‌مندی از خدمات سامانه سهیم، ورود و احراز هویت در سامانه هدا سازمان ثبت احوال کشور میباشد که شما میبایست جهت ورود قبلا در آن ثبت نام کرده باشید، لذا چنانچه در این سامانه ثبت نام نکرده اید، باید در پایین صفحه ورود گزینه ثبت نام کاربر جدید را انتخاب نمایید.

در این مرحله شما باید اطلاعات خواسته شده جهت ثبت نام در سامانه هدا را در مدت زمان مشخص شده وارد نمایید

خدمات سامانه سهیم

سامانه سهیم خدمات مختلفی را جهت رفع نیاز عموم افراد ارائه میکند اما میتوان گفت بر اساس هدف این سامانه، که آن تحقق سند هویت معتبر در فضای مجازی است، مهم ترین خدمت سامانه سهیم اطلاع شهروندان از وضعیت اطلاعات خانواده شان در سازمان ثبت احوال میباشد، همچنین علاوه بر موارد ذکر شده این سامانه خدمات مختلفی را ارائه میدهد که در ادامه به ذکر این خدمات میپردازیم

انتخاب نام

ثبت نام کارت ملی هوشمند

پایگاه اطلاعات خانوار

پایگاه اطلاعات خانواده

تغییر نام خانوادگی

تغییر نام

درخواست صدور گواهی تجرد

درخواست تغییر نشانی

رونوشت ازدواج و طلاق ایرانیان خارج از کشور

رونوشت وفات

رونوشت وفات اتباع

هیئت حل اختلاف

پیگیری

مدارک پیدا شد

ثبت شکایت

اخبار و اطلاعیه های سازمان ثبت احوال

قوانین و مقررات اسناد و مدارک ثبتی

صدور پروانه ارائه خدمات ثبت احوال

صدور گواهی نامه مدیر فنی دفاتر پیشخوان

sahim.sabteahval.ir امکانات سامانه سهیم ثبت احوال

همان طور که گفته شد سامانه سهیم ثبت احوال به جهت سهولت مراجعین به سازمان ثبت و احوال و همچنین کاهش صفوف حضوری برای درخواست هایی اداری که صرفاً نیاز به ثبت و ضبط اطلاعات دارد تاسیس گردید، فلذا sahim.sabteahval.ir امکانات سامانه سهیم ثبت احوال میتواند بسته به نوع تقاضا مانند درخواست تغییر نام و یا صدور کارت ملی جدید متفاوت باشد.

اپلیکیشن سامانه سهیم

همان طور که بیان شد این سامانه خدمات مختلف زیادی را ارائه میدهد لذا سازمان ثبت احوال به جهت سهولت افراد در استفاده از این سامانه اپلیکیشنی را برای برنامه های موبایل طراحی کرده است، تا افراد بتوانند از خدمات آن به راحتی استفاده نمایند.

جهت دانلود برنامه سهیم ثبت احوال لازم است از قسمت سمت چپ پایین صفحه گزینه «دانلود و نصب» که به رنگ سبز است را انتخاب نمایید  و منتظر شوید برنامه دانلود شود.

دانلود و نصب برنامه سامانه سهیم ثبت احوال

برنامه سهیم ثبت احوال تمامی امکانات موجود در سامانه سهیم را دارا میباشد، فلذا در صورتی که قصد دارید تمامی امکانات سامانه به صورت ثابت درون گوشی شما وجود داشته باشد اقدام به دانلود و نصب برنامه سهیم ثبت احوال نمایید، افزون بر این میتوانید درخواست خود را از طریق برنامه سهیم ثبت احوال انجام نمایید.

پیگیری سامانه سهیم ثبت احوال

تمامی درخواست های شما در سامانه و همچنین در برنامه سهیم ثبت احوال توسط کارشناسان و متخصصان اداره ثبت احوال مورد بررسی و ارزیابی قرار میگیرد و در صورت موافت با درخواست مربوطه در سامانه و برنامه سهیم به شما اطلاع داده میشود، فلذا برای پیگیری سامانه سهیم ثبت احوال میتوانید با ورود به این سامانه ا طریق مراحلی که پیش تر ذکر شده تمامی اخرین اطلاعات مربوط به پرونده و یا درخواست مطلع شوید

سوالات متدوال

آیا ثبت نام کارت ملی جدید ثبت احوال توسط این سامانه امکان پذیر است

بله، در صورتی که شما تاکنون جهت دریافت کارت ملی جدید درخواست ننموده اید برای دریافت کارت ملی میبایست در سامانه سهیم ثبت احوال ثبت نام نموده و درخواست صدور کارت ملی جدید خود را ثبت نمایید

در چه صورتی میتوان از طریق سامانه سهیم نام و نام خانوادگی خود را تغییر داد؟

تغییر نام و نام خانوادگی دارای شرایط خاصی است که لازم است علاوه بر مراجعه به سامانه سهیم شرایط مانند عدم تغییر اسم مذهبی به غیر، اشتباه در هنگام ثبت و یا سلب حیثیت وجود داشته باشد که در مقاله زیر به تفسیر به آن پرداخته ایم:

برای تغییر نام و نام خانوادگی بر روی این لینک کلیک کنید