در زمان استخدام منشی چه مواردی را باید رعایت کنیم؟

در زمان استخدام منشی از مواردی که می بایست رعایت کنیم می توان به تعیین حقوق وی مطابق قانون کار اشاره کرد و می بایست عمده وظایف وی در قرارداد استخدامی به صورت کامل مورد نگارش قرار گرفته شده باشد، زیرا از مهمترین وظایف یک منشی راز داری و عدم افشاء اطلاعات کسب شده محل کار خویش می باشد. فلذا در ادامه به توضیحات بیشتر در این خصوص می پردازیم.

در زمان استخدام منشی چه مواردی را باید رعایت کنیم؟

اگر برای محل کسب و کار خود نیاز به یک منشی دارید و می خواهید منشی مجرب برای مجموعه فعالیتی خود استخدام نمایید، پیش از استخدام می بایست یک قرارداد مکتوبی داشته باشید، تا پس از مصاحبه کاری با کار پذیر در صورتیکه مورد تایید شما بود، وی را استخدام نمایید، فلذا در هنگام استخدام منشی می بایست موارد ذیل را در قرارداد رعایت نمایید، تا در آینده مشکلاتی اداره کار برای شما حادث نگردد.

درج مشخصات کامل منشی

مهم ترین چیزی که در قرارداد استخدامی منشی یا سایر قرارداد ها می بایست مور نگارش واقع شود، درج کامل مشخصات طرفین می باشد که در این قرارداد باید مشخصات منشی و کارفرما به صورت دقیق نوشته شود تا در صورت بروز اختلاف ابلاغیه به نشانی مندرج در قرارداد برای طرفین در صورت عدم داشتن سامانه ثنا ارسال شود.

انواع قرارداد استخدام منشی

در هنگام استخدام منشی باید مدت فعالیت وی را در قرارداد ذکر نمایید، تا نیرو مشمول قرارداد کار موقت تلقی گردد و در صورتیکه شما منشی برای مجموعه خود استخدام نمایید ولیکن مدتی فعالیت ایشان را لحاظ ننماید، در قانون اصل بر این است که استخدام این منشی به صورت دائمی بوده نه موقت، فلذا حتما در هنگام استخدام منشی در صورتیکه برای مدتی می خواهید برای شما فعالیت نماید، حتما مدت ذکر شود.

محل انجام کار

یکی دیگر از مواردی که باید در هنگام استخدام منشی رعایت کنیم، معین بودن محل انجام کار می باشد تا نیرو به موقع در محل کار جهت انجام امور محوله حاضر شود، زیرا اگر محل کار مشخص نشده باشد، منشی چگونه به محل کار مراجعه نماید!

میزان ساعت کار و حقوق منشی

در هنگام استخدام منشی حداکثر ساعت کاری وی به موجب قانون کار 8 ساعت در طول روز می باشد و در صورتیکه بخواهید منشی بیشتر از 8 ساعت در محل کار حضور داشته باشد، می بایست منشی با این امر موافقت نماید و نمی توان هنگام استخدام منشی حقوق وی را کمتر از قانون کار پرداخت نماید، زیرا اگر چنین کاری را انجام دهید، منشی می تواند از شما شکایت نماید و مطالبات خود را دریافت نماید.

بیمه تامین اجتماعی منشی

در استخدام منشی می بایست مطابق قانون تامین اجتماعی وی را بیمه نمایید و در صورت خودداری از پرداخت حق بیمه، محکوم به پرداخت جریمه حق بیمه از سوی تامین اجتماعی می شوید.

شرح وظایف منشی

در هنگام مصاحبه با منشی می بایست تمامی وظایف و تعهدات یک منشی را بازگو نمایید و تمامی این وظایف را در قرارداد استخدامی خود با منشی مکتوب نمایید تا در آتی بین شما در این خصوص اختلافی حادث نگردد مانند جملات کلیشه ای که این در وظایف من نیست و در قرارداد استخدامی ذکر نشده!

شخصیت شناسی منشی

مهم ترین نکته که در هنگام استخدام منشی باید رعایت نمایید، این است که پیش از استخدام در هنگام مصاحبه به شخصیت شناسی منشی بپردازید. زیرا در صورتیکه منشی شما دارای شخصیت مناسبی نباشد، قطعا به حرفه کری شما لطمه وارد می شود، فلذا شخصیت شناسی پیش از استخدام منشی امری بسیار مهم است.

صداقت و امانتداری منشی

دیگر ویژگی مهمی که هر منشی از آن باید برخوردار باشد، این است که با کارفرما خود صادق باشد و نسبت به مدارکی که در دست وی می باشد، مراقبت و حراست لازم به عمل بیاورد. همچنین یک منشی می بایست رازدار بوده تا اطلاعاتی که از محل کار خود کسب می نماید، آن ها را افشاء ننماید، زیرا افشاء این اطلاعات به حرفه کارفرما لطمه وارد می سازد. فلذا حتما در قرارداد استخدامی باید شرط عدم افشاء اطلاعات پیش بینی شده باشد.

طرز پوشش و ظاهر منشی

منشی می بایست علاوه بر آنکه شئونات اسلامی را رعایت نماید، با ظاهری آراسته و منظم در محل کار حضور یابد، تا باعث شود مشتریان و مراجعه کنندگان شما با سطح کیفیت محل کار شما پی ببرند، زیرا اگر منشی ظاهری آراسته نداشته باشد، قاعدتا در طرز افکار اشخاص بسیار تاثیر گذار می باشد.