برای شروع یک کسب و کار می بایست یک سری مراحل حقوقی را سپری نمایید تا در آتی مشکلاتی اعم از جریمه های دارایی، اختلاف با شریک و … برای شما حادث نشود یا در صورت حدوث چنین مشکلاتی بتوانید بواسطه مدارک خود اقدام به دفاع از حق و حقوق خود نمایید. فلذا در این مقاله به نحوه شروع یک کسب و کار و مسائل حقوقی که می بایست رعایت شود، می پردازیم.
نحوه شروع یک کسب و کار
برای راه اندازی و شروع یک کسب و کار باید یک سری مراحل قانونی سپری شود، تا شخص با آسودگی خیال گام در کسب و کار خود بردارد. به عنوان مثال قبل از آنکه بخواهید به مسائل حقوقی شروع یک کسب و کار بپردازید، ابتدا به تحلیل و بررسی بازار آن کسب و کار نمایید و بی اندیشید آیا تاسیس این کسب و کار برای شما سوده است؟! سپس به طی کردن مراحلی که در ادامه گفته می شود، بپردازید.
اخذ مجوز فعالیت
شروع هر کسب و کاری نیاز به اخذ مجوز ندارد، ولیکن در خصوص فعالیت برای بعضی از کسب و کارها در وهله اول می بایست نسبت با اخذ مجوز اقدام نمایید. به عنوان مثال اگر شما می خواهید در خصوص معاملات طلا، نقره و ارز شروع به کسب و کار نمایید، نیازمند اخذ مجوز فعالیت می باشید یا اگر کسب و کار شما مرتبط با عملیات بانکی می باشد، برای شروع چنین کسب و کاری مستلزم اخذ مجوز می باشید. فلذا برای شروع فعالیت خود باید بررسی نمایید، که نیاز به اخذ مجوز هست یا خیر؟
اخذ جواز تاسیس
برای دریافت جواز تاسیس متقاضی می بایست حداقل 18 سال سن داشته باشد و به مجوزی که برای انجام یک فعالیت در حوزه مشخص به شخص حقوقی یا حقیقی اعطا می شود، جواز تاسیس گفته می شود. جواز تاسیس هنگامی که برای متقاضی صادر می شود، یک سال اعتبار دارد و پس از انقضاء مدت متقاضی می تواند اقدام به تمدید جواز تاسیس کسب و کار خود نماید و انجام این امر جزء ابتدائی ترین مسائل حقوقی شروع یک کسب و کار می باشد.
ثبت شرکت
حال اگر قصد شروع یک کسب و کار را دارید و می خواهید کسب و کار خود را به سرمایه بیشتر و به همراه شرکاء راه اندازی نمایید، می بایست کسب و کار خود را در قالب یکی از شرکت های ذیل، در اداره ثبت شرکت ها، ثبت نمایید تا در بین سایر رقبای خود معتبر جلوه داده شوید.
- شرکت سهامی.
- شرکت با مسئولیت محدود.
- شرکت تضامنی.
- شرکت مختلط غیر سهامی.
- شرکت مختلط سهامی.
- شرکت نسبی.
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
شایان ذکر است حال برای آنکه قادر به ثبت کسب و کار خود در قالب یکی از شرکت های فوق الذکر باشید، علاوه بر سپری کردن مراحلی همچون انتخاب موضوع فعالیت، انتخاب نام شرکت، تعیین شرکاء و مقدار آورده ریالی یا غیر ریالی آن ها، تامین حداقل سرمایه به مدارک ذیل نیازمند می باشید.
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای کلیه اعضای شرکت
- کارت ملی برابر با اصل تمامی سهام داران شرکت و فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
- تنظیم و ارائه دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی مؤسس و صورت جلسه هیئت مدیره
- ارائه مجوز فعالیت از مرجع ذی صلاح (در صورتی که ثبت موضوع مستلزم اخذ مجوز باشد.)
- ارائه دو نسخه از اساس نامه و امضاء تمامی صفحات اساس نامه توسط کلیه سهام داران
- در صورتی که سهام داران و اعضای هیئت مدیره اشخاص حقوقی باشند، ارائه معرفی نامه نمایندگان
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل سی و پنج درصد سرمایه تعهدی به همراه فیش واریزی
- جهت کسب آگاهی بیشتر بروی «ثبت شرکت ها چقدر زمان می برد؟» کلیک نمایید.
اخذ کد اقتصادی
پس از آنکه برای شروع یک کسب و کار مراحل فوق را سپری کردید، تنها 2 ماه بعد از ثبت شرکت یا موسسه خود زمان دارید، تا کد اقتصادی خود را دریافت نمایید. کد اقتصادی شماره ای 12 رقمی است که در جهت شناسایی شرکت یا موسسه در واحد مالیاتی اختصاص داده می شود و در صورتیکه شما اقدام به اخذ کد اقتصادی برای کسب و کار خود ننماید، مشمول جریمه مالیاتی می شوید.
دریافت کارت بازرگانی
کارت بازرگانی، کارتی است که توسط اتاق بازرگانی برای اشخاص حقیقی یا حقوقی با مزایای یکسانی صادر می شود. علت لزوم اخذ کارت بازرگانی این است که دریافت بعضی از کالاها نیاز به کارت بازرگانی دارد و همچنین در صورتیکه شخص حقیقی یا حقوقی بخواهد در زمینه تجارت واردات و صادرات فعالیت داشته باشد، اخذ کارت بازرگانی الزامی است. همچنین با داشتن این کارت علاوه بر جلب اعتمادی که برای مشتریان شما ایجاد می شود، باعث بالا رفتن کیفیت برند شما نیز می شود.
این کارت با توجه به دریافت شخص متقاضی در اقسام ذیل توسط اتاق بازرگانی صادر می شود:
- کارت بازرگانی صنعتی و تولیدی
- کارت بازرگانی خدماتی
- کارت بازرگانی ترخیص کالا
- کارت بازرگانی صادرات و واردات
ثبت علامت تجاری
ثبت علامت تجاری برای هر کسب و کاری الزامی است، زیرا اولین قدم برای معرفی شرکت خود به دبگران برند شما می باشد. پس به تعبیر دیگر، برند نشان دهنده شخصیت و کار آمدی شرکت شماست و علامت تجاری که می خواهید شما برای کسب و کار خود ثبت نمایید، نباید از قبل ثبت شده باشد یا مشابه سایر علامت های تجاری باشد. شایان ذکر است برای ثبت علامت تجاری به مدارک ذیل نیازمند می باشید.
- اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی به همراه فتوکپی آن ها.
- ارائه مدرک گواهی عدم سوء پیشینه معتبر
- تهیه و ارائه تصاویر از برند خود در صورتیکه برند شما دو بعدی یا سه بعدی است.
- ارائه نمونه تصویر از برند تهیه شده ۱۰ در ۱۰
- ارائه پروانه بهره برداری یا جواز کسب
- اگر برندتان شامل حروف لاتین است، برای ثبت علامت تجاری باید کارت بازرگانی نیز ارائه شود.
- ارائه مدارک ثبتی شرکت (برای شخص حقوقی)
- ارائه اساسنامه و روزنامه رسمی که آگهی تاسیس در آن منتشر شده باشد. (برای شخص حقوقی)
- ارائه کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و نماینده منتخب هیئت مدیره (برای شخص حقوقی)
دریافت دفاتر دارایی
همه کسب و کارها باید اقدام به تنظیم دفاتر دارایی خود نمایند و درخواست پلمپ خود را تا قبل از پایان سال به اداره ثبت تحویل دهد. در این دفاتر پلمپ مقادیر سود و زیان شرکت یا کسب و کار مربوطه مشخص شده است و اداره مالیات بر مبنای این دفاتر میزان مالیات شرکت یا کسب و کار مربوطه را مشخص می نماید.
اخذ کد کارگاهی
یکی از مهم ترین مسائل حقوقی شروع یک و کسب و کار اخذ کد کارگاهی می باشد، زیرا در صورتیکه شما برای شرکت یا مجموعه کاری خود نیرو استخدام کرده باشید، می بایست آن را نزد شرکت تامین اجتماعی بیمه نمایید و در صورتیکه بیمه نکنید، مشمول جریمه بیمه پرداخت نشده می شوید. فلذا پس از تاسیس شرکت یا کسب و کار خود، ظرف مدت 2 هفته به شعبات تامین اجتماعی مراجعه نمایید و برای کسب و کار خود کد کارگاهی اخذ نمایید.
تنظیم قرارداد برای شروع یک کسب و کار الزامی است؟
برای شروع یک کسب و کار حتما در وهله اول فی مابین کارکنان و شرکاء خود و … یک قرارداد مکتوب منعقد نمایید تا علاوه بر آنکه تعهدات طرفین واضح و تعریف شده باشد، بلکه در صورتیکه اختلافی فی مابین شما حادث شد، بتوانید بواسطه قرارداد خود هم از حق و حقوقات خود دفاع نمایید، هم آنکه با آسودگی خاطر به این اختلاف پیش آمده خاتمه دهید. همچنین در صورتیکه برای شروع کسب و کار خود نیاز به نمونه قرارداد دارید، می توانید بروی تصویر ذیل کلیک نمایید.
