سامانه ثبت من یا درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ای است که خدمات الکترونیکی سازمان ثبت و اسناد املاک کشور را به کاربران خود ارائه می دهد. برای آنکه شما بتوانید از تمام خدمات این سایت بهره مند شوید، ابتدا باید در این سایت ثبت نام نمایید. فلذا در این مقاله به توضیحات بیشتر این سامانه و خدمات قابل ارائه آن می پردازیم.
سامانه ثبت من (سامانه ثبت اسناد و املاک کشور)
سامانه ثبت من یا درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سال 1400 برای دسترسی یکپارچه متقاضیان به تمامی خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعم از سامانه اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، ثبت شرکت ها، اسناد رسمی، ملک، مالکیت معنوی و … ایجاد گردید. خدمات این سامانه در دو. دسته عمومی و شخصی قابل ارائه می باشد و اگر بخواهید از خدمات شخصی این سامانه بهره مند شوید، مستلزم ثبت نام در این سامانه است.
پیش از طراحی و راه اندازی سامانه ثبت من، اشخاص هنگامی که می خواستند، از خدماتی همچون استعلام ممنوع الخروجی، وقایع ازدواج و طلاق باید به صورت فیزیکی به دفاتر مزبور مراجعه می کردند، فلذا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای رفاه اشخاص این سامانه را راه اندازی کرد، تا اشخاص بتوانند از خدمات این سامانه به صورت غیر حضوری و اینترنتی بهره مند شوند.
شایان ذکر است، که سامانه ثبت من، خود متشکل از سامانه های متفاوتی است که هریک از این سامانه ها خدمات تخصصی به متقاضیان ارائه می دهند. مانند سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، سامانه مالکیت فکری، سامانه جماع ثبت شرکت ها که خود این سامانه ها نیز، در زیر مجموعه سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور محسوب می شوند.
ورود به سامانه ثبت من my.ssaa.ir
برای ورود به درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باید در مرورگر تلفن همراه یا رایانه خود نشانیmy.ssaa.ir ورود نمایید تا در سامانه ثبت من ورود نمایید یا آنکه عبارت my.ssaa.ir ثبت من را در مرورگر خود سرچ نمایید و پس از آنکه نشانی که پیش تر گفته شد را مشاهده نمودید، بروی آن لینک کلیک نمایید. پس از آنکه کلیک کردید، با تصویری همانند شکل ذیل مواجه می شوید.
نحوه ثبت نام در سامانه ثبت من
برای ثبت نام در این سامانه پس از آنکه وارد سایت ثبت من به نشانی my.ssaa.ir شدید، باید همانند تصویر ذیل بروی گزینه ورود کلیک کرده و پس از باز شدن کادر مزبور، بروی گزینه ایجاد حساب کاربری کلیک نمایید.
سپس صفحه ای همانند شکل ذیل برای شما نمایش داده می شود که باید در آن کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه خود را وارد نمایید و پس از وارد کردن این اطلاعات بروی گزینه ثبت نام کلیک نمایید.
پس از کلیک بروی گزینه ثبت نام، سامانه ثبت من شما را به صفحه جدید منتقل می نماید، که باید در آن کد تایید که به شماره همراه تان ارسال شده است را وارد نمایید و بروی گزینه تایید و ثبت کلیک نمایید. شایان ذکر است، در صورتیکه شما قبلا ثبت نام کرده باشید، با پیغام کاربر قبلا ثبت نام کرده است، مواجه می شوید. اما در صورتیکه قبلا ثبت نام نکرده باشید، با پیام ثبت نام شما با موفقیت انجام شد، مواجه می شوید.
حال برای آنکه از خدمات این سامانه بهره مند شوید، باید مجددا وارد سامانه ثبت من بشوید.
ورود به حساب کاربری در سامانه ثبت من
برای آنکه بتوانید از خدمات شخصی درگاه یکپارچه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بهره مند شوید، باید ابتدا به نشانی my.ssaa.ir وارد شوید و پس از وارد شدن به سامانه ثبت من بروی گزینه ورود کلیک نمایید و پس از باز شدن پنجره بروی عبارت ورود به حساب کاربری همانند تصویر ذیل کلیک نمایید.
سپس به صفحه ای همانند تصویری ذیل هدایت داده می شوید، که باید کد ملی خود را وارد نمایید و بروی گزینه دریافت رمز کلیک نمایید. اکنون رمز پویا به تلفن همراه شما ارسال می شود که باید آن را در کادر رمز پویا وارد نمایید و سپس بروی گزینه ورود به درگاه کلیک نمایید.
در نهایت اگر رمز پویا ارسال شده به خط خود را به درستی وارد کرده باشید، وارد صفحه ای همانند شکل ذیل می شود و با عبارت کاربر به نام ……. خوش آمدید، مواجه می شوید.
خدمات سامانه ثبت من
سامانه ثبت من خدمات یکپارچه ای را بواسطه این درگاه به متقاضیان ارائه می دهد. فلذا چنانچه می خواهید از خدمات عمومی این سامانه بهره مند شوید، نیازی به وارد شدن به حساب کاربری خود را ندارید اما اگر می خواهید از خدمات شخصی سامانه ثبت استفاده نمایید باید وارد حساب کاربری خود شوید. فلذا در ادامه به خدماتی که توسط سامانه ثبت من به متقاضیان ارائه داده می شود، می پردازیم.
املاک و کاداستر
نحوه ورود به سامانه سند من در این بخش شما خدمات مربوط به املاک و کاداستر (نوعی نقشه برداری ثبتی از تمام اراضی و املاک کشور است که ارزش حقوقی دارد و می توان بر اساس مرزهای آن سند مالکیت صادر می شود) به کاربران ارائه می شود. در بخش املاک و کاداستر سامانه ثبت من، امکانات ذیل به کاربران ارائه می شود.
املاک من
املاک من در سامانه ثبت من لیست املاکی که دارای سند ثبتی و متعلق به شما می باشد و در سامانه جامع املاک داده آمایی شده اند را برای شما نمایش می دهد.
درخواست اصطلاح اطلاعات ملک
در این قسمت اگر در اطلاعات ملک شما اشتباهی وجود داشته باشد، می توانید درخواست اصلاح کنید.
تصدیق اصالت سند
در این بخش، با درج اطلاعاتی از قبیل؛ استان و حوزه ثبتی، پلاک اصلی و فرعی و کد ملی مالک، اصالت سند مزبور مورد بررسی قرار می گیرد.
املاک دولتی
این بخش مورد استفاده وزارت اقتصاد و دارایی است.
استعلام سند در ثبت من
بخش اسناد رسمی سامانه ثبت من در کنار سایر امکانات مهم این سامانه اصلی ترین بخش سامانه ثبت من محسوب میگردد چرا که خدمات مهمی از قبیل استعلام و سنجش انواع سند های رسمی را در سامانه انجام میدهد که اشخاصی که قصد خرید و فروش املام کغیر منقول رسمی و سند دار خود را دارند میتواند برای احراز اعتبار سند خود در این سامانه استعلامات لازمه را دریافت نمایند:
تصدیق اصالت سند
از طریق تصدیق اصالت سند رسمی شما می توانید از طریق شناسه سند و رمز تصدیق به اصالت سند مزبور همچون وکالتنامه هایی که دفترخانه های اسناد رسمی تنظیم می شود، پی ببرید.
اسناد رسمی من
در این بخش اسناد رسمی که به نام متقاضی ثبت شده است، از سال 1392 به بعد نمایش داده می شود.
دفاتر دارای ظرفیت
در این قسمت، فهرستی از دفاتر اسناد رسمی که ظرفیت ثبت سند آن ها به اتمام نرسیده است را برای شما نمایش می دهد.
خودرو من
اگر سند خودرویی به نام شما تنظیم شده باشد، در این بخش قابل مشاهده می باشد.
محاسبه هزینه سند
در این بخش اگر شما بخواهید سند رسمی برای شما تنظیم شود می توانید نوع سند خود را انتخاب نمایید، تا این سامانه به شما هزینه سند مزبور را نمایش دهد.
پیگیری استعلام الکترونیک ملک
در این بخش شما بواسطه شناسه یکتای 18 رقمی می توانید از آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک با خبر شوید.
نقشه دفاتر اسناد رسمی
اگر می خواهید در نزدیکی محل سکونت خود دفاتر ثبت اسناد رسمی را پیدا نمایید، می توانید با انتخاب کردن از روی نقشه به آدرس این دفاتر دسترسی پیدا نمایید.
ازدواج و طلاق
این قسمت مختص امورات ثبتی ازدواج و طلاق می باشد، که به بخش های ذیل تقسیم بندی می شود.
وقایع ازدواج و طلاق
در این بخش، کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت شده برای شخص متقاضی در سامانه ثبت وقایع ازدواج و طلاق از سال 1392 به بعد نمایش داده می شود، لذا میتوانید my.ssaa.ir استعلام صیغه را نیز در این بخش دریافت نمایید.
دفاتر دارای ظرفیت
در این قسمت، فهرستی از دفاتر اسناد رسمی که ظرفیت ثبت واقعه طلاق آن ها به اتمام نرسیده است را برای شما نمایش می دهد.
موقعیت مکانی دفاتر
اگر می خواهید در نزدیکی محل سکونت خود دفاتر ثبت ازدواج و طلاق را پیدا نمایید، می توانید با انتخاب کردن از روی نقشه به آدرس این دفاتر دسترسی پیدا نمایید.
تصدیق اصالت سند
در این بخش شما می توانید اصالت سند ازدواج خود را با وارد کردن شناسه سند و رمز تصدیق استعلام نمایید و به اصالت سند مزبور پی ببرید.
اجرای اسناد رسمی
از طریق این قسمت امور اجرایی اسناد رسمی که در اداره ثبت مربوط به شما می باشد، را نمایش می دهد و شامل بخش های ذیل است.
استعلام ممنوع الخروجی
اگر سازمان ثبت اسناد و املاک ممنوع الخروجی شما را صادر کرده باشد یا آنکه می خواهید بدانید ممنوع الخروجی در خصوص اسناد ثبتی برای شما صادر شده است، می توانید از این بخش اقدام به استعلام نمایید.
پرونده های من
در این قسمت شما می توانید پیگیری پرونده های ثبتی خود را پس از صدور اجراییه و تشکیل پرونده اجرایی که برای شما صورت می گیرد و پیامکی که نام کاربری و رمز عبور مجزا برای شما توسط سیستم ارسال می شود را پیگیری نمایید.
ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری
بخش ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری سامانه ثبت من خدمات قابل گسترده ای همچون رهگیری کلیه درخواستهای ثبت شده در سامانه از قبیل درخواستهای تاسیس، صورتجلسات تغییرات، اظهارنامه پلمب دفاتر، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، با شماره پیگیری و در صورت عدم اطلاع با استفاده از منوی فراموش کرده ام را برای متقاضیان ارائه می دهد. شایان ذکر است دیگر خدمات این بخش به شرح ذیل می باشد:
- شرکت های من
- اسناد قابل امضاء
- رهگیری درخواست
- ثبت درخواست تاسیس
- صورت جلسه تغییرات
- اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
- کد فراگیر اتباع خارجی
- اظهارنامه دفتر ثبت تجاری
- اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی
- انصراف از درخواست
مالکیت معنوی
این بخش متشکل از خدمات قابل ارائه ذیل به متقاضیان می باشد:
- اظهارنامه های من
- ثبت اختراع
- ثبت علامت تجاری
- ثبت طرح صنعتی
- جستجوی علامت تجاری
- جستجوی اختراع
- جستجوی طرح صنعتی
- تصدیق اصالت گواهینامه
- تصدیق اصالت گواهی موقت
اشخاص حقوقی
این بخش همانطور که از نام آن پیداست، مختص اشخاص حقوقی می باشد و دارای خدمات ذیل می باشد:
- استعلام شناسه ملی
- درخواست تخصیص شناسه ملی (مختص اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی)
- شناسه های ثبت موقت
- درخواست بازبینی
- درخواست ثبت تغییرات
بخش شکایات
سامانه ثبت من بخش شکایت را نیز برای کاربران خود قرار داده است، به نحوی که اگر می خواهید از واحدهای اجرای ثبت شکایتی مطرح کنید می توانید از این بخش اقدام نمایید.
ملاقات و نوبت دهی
متقاضیانی که می خواهند اقدام به دریافت نوبت از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام نمایند و نوبت اختصاصی خود را دریافت نمایند، می توانند از طریق این بخش نوبت خود را دریافت نمایند. همچنین این بخش امکانات ذیل را نیز به کاربران خود ارائه می دهد:
- ملاقات عمومی با رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- ملاقات عمومی با مدیر کل استان ها
- نوبت دهی اداره ثبت اختراعات
- نوبت دهی اداره ثبت طرح های صنعتی
- نوبت دهی اداره ثبت علایم تجاری و نقشه های جغرافیایی
- نوبت دهی ادارات اجرای اسناد رسمی
- نوبت دهی ادارات ثبت شرکت ها
مکاتبات مکانیزه
در این بخش آخرین وضعیت مکاتبات مکانیزه درون و برون سازمان با وارد کردن شماره 18 رقمی مکاتبه مکانیزه امکان پذیر می باشد.
بخش پرداخت سامانه ثبت من
از طریق این بخش با وارد کردن شناسه قبض خود می توانید اقدام به استعلام شناسه قبض های پرداختی خود نمایید.
نظر سنجی سامانه ثبت من
پس از آنکه شما از هریک از خدمات سامانه های سازمان ثبت اسناد کشور استفاده نمایید، یک نظرسنجی با محوریت آن خدمت در سامانه ایجاد شده است، که شخص دریافت کننده خدمت ضمن دریافت پیامک مربوطه می تواند در سامانه ثبت من نسبت به کیفیت خدمتی که دریافت کرده است نظر خود را ثبت نماید.
در صورت برخورد مشکل و یا سوال میتوانید با شماره پشتیبانی ثبت من به شماره 63920000 (تهران) تماس حاصل نمایید.
دانلود نرم افزار ثبت من
شایان ذکر است، متاسفانه تنها راه ورود و استفاده از خدمات سامانه ثبت من، از طریق نشانی my.ssaa.ir می باشد و هنوز نرم افزاری به صورت مختص برای دانلود ثبت من برای هیچ پلتفرمی ساخته نشده است، فلذا به محض آنکه نرم افزار سامانه ثبت من طراحی و راه اندازی شود، لینک دانلود آن را برای شما کاربران عزیز در همین صفحه قرار می دهیم.
یک پاسخ