حسابرسی و حسابداری دو حیطه مستقل اما دارای وجوه مشترکی میباشند که اغلب، اشخاص را در درک مسئولیت ها و تفاوت قرارداد حسابداری و حسابرسی با چالش هایی مواجه میکند که ممکن است عدم آگاهی در وجه تمایز این دو موجب ایجاد ابهاماتی و مشکلاتی میان کارفرما با حسابدار یا حسابرس شود، لذا برای مشخص کردن وظایف و مسئولیت ها این دو حیطه ما در این مقاله به صورت جامع و خلاصه به تشریح تفاوت قرارداد حسابداری و حسابرسی میپردازیم و تمامی سوالات شما را در این زمینه پاسخ میدهیم.
تفاوت قرارداد حسابداری و حسابرسی
حسابداری و حسابرسی به ترتیب به عنوان دو نهاد مالی مستقل در یک مجموعه تجاری میباشند که نقش حائز اهمیتی را در مدیریت مالی و شفافیت آن ایفا میکنند، هر چند این نهاد ها هر یک وظایف و مسئولیت های به خصوصی را در این زمینه برعهده دارند اما هر دو به صورت مشترک در زمینه امور مالی نقش آفرینی میکنند تا کارفرما یا مدیران بتوانند با استناد به آمار و ارقام مالی این افراد تصمیم لازم را بگیرند.
با این حال بعضی از اشخاص به دلیل عدم اطلاع از تفاوت های این دو حیطه و شباهت های مشترک آن ها نسبت به یکدیگر با مشکلاتی بنیادینی در اصل وظایف و مسئولیت های این افراد در جایگاه واقعی و تخصصی خود میشوند و ایراداتی را در قرارداد های استخدام و بکارگیری حسابدار و حسابرس ایجاد میکند که موجب ایجاد اختلافات و انتظارات نادرست میشود، بنابراین اطلاع از تفاوت قرارداد حسابداری و حسابرسی و شناخت وظایف و مسئولیت های هر یک از این افراد میتواند به بازدهی مالی و مدیریت کار آمد کمک کند.
تعریف حسابداری و وظایف حسابدار
برای درک بهتر هر یک از این مسئولیت ها ابتدا بهتر است به تعریف مفاهیم مورد نظر بپردازیم، حسابداری در واقع یک سیستم اطلاعاتی است که با شناسایی، ثبت، طبقه بندی، گزارشگیری و تفسیر رویداد های دارای ماهیت مالی به صورت دقیق و جزئی، اطلاعات مالی مفید و مربوطه را در اختیار استفاده کننده (مدیران میانی یا اصلی) قرار میدهد، تا این اشخاص با تامل در داده های گرد آوری شده نسبت به برنامه ریزی ها مدیریتی و فنی اقدامات لازمه را انجام دهند.
حسابداری حرفه است که در آن حسابدار یا حسابدارن در یک مجموعه به گرد آوری، طبقه بندی و نتیجه گیری مالی میپردازند، و به طور کلی حسابدار دارای وظایف مهم میباشد که در ادامه به ذکر مهم ترین موارد آن پرداخته ایم:
الف. شناسایی رویداد های مالی (اعم از خرید و فروش، وام و…)
ب. ثبت (دفتر داری) ثبت وقابع و رویداد های مالی با ذکر تاریخ و علت.
ت. طبقه بندی: تفکیک و گروهبندی حساب (حسابهای صندوق، بانک، مشتریان و بستانکاران)
ث. اندازه گیری و تراز آزمایشی وضعیت بدهکاری و بستانکاری حسابها.
ث. تهیه گزارش های مالی: ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد، تفسیر و تحلیل.
به طور کلی هدف استخدام حسابدار گرد آوری و گزارش گیری اطلاعات مالی است.
برای اطلاع بیشتر از نمونه قرارداد استخدام حسابدار بر روی این لینک کلیک کنید
تعریف حسابرسی و وظایف حسابرس
حسابرسی فرایند منظم و سیستماتیک است که به موجب آن یک شخص با گروه به عنوان حسابرس اسناد، مدارک، رویداد ها و گزارش های مالی یک واحد اقتصادی را مورد بررسی قرار میدهد تا اعتبار و صدقیت آنها را تعیین و اطمینان حاصل کند که مطابق شرایط زیر است:
- مطابق اصول و قواعد حسابداری باشد.
- عاری از تحریف یا اشتباه با اهمیت باشد.
اصولا بخش مالی شرکت یا یک مجموعه تجاری مهم ترین بخشی است که در یک شرکت وجود دارد و و نسبت به سایر بخش ها بیشتر ممکن است دچار فساد یا اشتباه منابع انسانی شود فلذا شرکت ها با توجه به اهمیت موضوع چندین فیلتر را برای بررسی مسائل مالی انتخاب میکنند که بعد از حسابداری مهم ترین فیلتر صحت گزارش ها حسابرسی است
بنابراین حسابرس شخصی است که وظیفه فیلتر و بررسی گزارش های واحد ها مالی را بر اساس اسناد و مدارک واقعی بر عهده دارند و دارای وظایفی میباشند که در ادامه به ذکر این وظایف میپردازیم:
الف. برنامه و ریزی و ارزیابی ریسک: درک کسب و کار مشتری و شناسایی موقعیت های پر ریسک، که ممکن است تحریف یا دستکاری ها کلان و با اهمیت در آنها رخ دهد.
ب. جمع آوری مدارک و شواهد کافی برای پشتیبانی از اقلام و ادعا های مندرج در گزارش های مالی.
پ. اجرای روش های تحلیلی: مقایسه ارقام با دوره های قبل، پیش بینی وضعیت ها موقت برای شناسایی نوسانات غیر عادی.
ت. صدور گزارش حسابرسی.
به طور کلی هدف از حسابرسی اعتبار بخشی و اطمینان بخشی برای اطلاعات مالی تا احتمال بروز خطا و فساد در داده های مالی هر بیشتر کاهش یابد
تفاوت وظایف مالی در قرارداد حسابدار و حسابرسی
همان طور که گفته شد حسابرسی و حسابداری علاوه بر وجه تمایزات بسیار خود دارای جنبه های مشترکی نیز هستند که بعضاً تفکیک وظایف و مسئولیت های این دو را در قرارداد به کار گیری حسابدار و حسابرس با مشکل هایی مواجه میکند و حتما برای جلوگیری بروز چنین مشکلاتی لازم است تا شخصی وکیل یا یک کارشناس حقوقی علاوه بر در نظر گرفتن شرایط عمومی قرارداد به وظایف و مسئولیت ها این دو به صورت کامل آشنا باشد تا بتواند قرارداد مناسبی به صورت تخصص در حیطه وظایف حسابدار و حسابرس تکمیل کند.
از این رو در مجموعه داپکده، وکلای ما با مشورت با بیش از چندین حسابدار و حسابرس زبده و با تجربه و کارفرما های آنها به صورت آماده قرارداد استخدام حسابدار و قرارداد پیمانکاری حسابرسی را برای شما آماده کرده است تا شما با بتوانید با بهرهمندی از قراردادی که به صورت تخصصی تنظیم شده است بهره ببرید.
برای دریافت قرارداد حسابداری بر روی این لینک کلیک کنید.
برای دریافت قرارداد پیمانکاری حسابرسی بر روی این لینک کلیک کنید
ضمانت اجرای عدم انجام تعهدات
قاعدتا قبول یک تعهد و مسئولیت به معنای انجام و ایفای تعهد است فلذا برای تضمین اینکه شخص ملتزم به تعهد خود عمل میکند باید یک ضمانت اجرایی مانند جریمه یا خسارت در قرارداد پیش بینی شود تا در صورتی که هر یک از طرفین به تعهد و مسئولیت خود در قرارداد عمل نکند و منجرب به خسارتی شود بتوان از طریق از ضمانت اجرای پیش بینی شده در قرارداد خسارت خود را مطالبه کرد.
اهمیت محرمانگی در قرارداد حسابداری و حسابرسی
یکی از موضوعات بسیار و پر اهمیت که در قرارداد حسابداری و حسابرسی وجود دارد مسئله محرمانگی قرارداد است، لذا حتما باید در قرارداد ذکر شود که حسابدار و حسابرس به عنوان امین کارفرما محسوب شده و نبایستی خارج از محل کار اطلاعات را فاش نمایند و یا در راستای اهدافی غیر اهداف کارفرما استفاده نمایند که منجر به افشای اطلاعات شود.
